会社で仕事をしていると、「機密文書」を扱う機会があります。
それは会社の揺るがすような情報でなくても、漏れることによって会社に何らかのダメージがあるものは「機密」として扱いを管理することになります。
それでは、この「機密文書」とはどういう意味でしょうか。
また、「秘密文書」とは、どう違うのでしょうか。
この記事では、「機密文書」と「秘密文書」の違いを分かりやすく説明していきます。
「機密文書」とは?
「機密文書」とは、「きみつぶんしょ」と読み、それが外部に漏洩すると損害を招くような文書のことを表す言葉です。
「秘密文書」とは?
「秘密文書」とは、「ひみつぶんしょ」と読み、一般に知られることを防がなければならない内容が書かれた文書のことです。
「機密文書」と「秘密文書」の違い
「機密文書」と「秘密文書」の違いを、分かりやすく解説します。
この2つは、外部に漏れてはいけない内容が書かれた文書であるという部分では同じですが、どこに違いがあるのでしょうか。
この2つの違いを最も簡単に説明するなら、「機密文書」とは、その会社や団体にとって「漏れることで損害を及ぼす」可能性がある文書のことであり、「秘密文書」とは、単に外部に「知られたくない」という内容の文書のことです。
ただし、実際にはこの2つの厳密な定義があるわけではなく、使う人によって意味が違うということもよくあるので、この違いが全てではないというのは考慮する必要があります。
「機密文書」の例文
・『機密文書の扱いはルールが定められています』
・『これは機密文書なので、見ることができる人は限られています』
「秘密文書」の例文
・『秘密文書として保管されているものは何が書いてあるのですか』
・『これは秘密文書ですが、あばたには見せてあげます』
まとめ
この記事では、「機密文書」と「秘密文書」の違いを、解説してきました。
序文でも述べたように、これらの言葉は私たちの身近にあります。
この機会にこれらの正しい使い方を勉強しておきましょう。
