物事や仕事の流れを把握する方法としては「スキーム」や「フロー」が有名です。
この記事では、「スキーム」と「フロー」の違いを分かりやすく説明していきます。
「スキーム」とは?
「スキーム」とは英語の“scheme”を日本語にしたものであり、これは物事や仕事の全体像や計画を意味する言葉です。
全体の計画や構想、枠組み、設計などをまとめたものであり、物事や仕事の最初に構想を練ることで効率化を図ることが可能です。
大きなプロジェクトではこの「スキーム」は屋台骨となりしっかりと構想しておかないと失敗に繋がります。
また大まかな展望や計画としての「スキーム」はしっかりと設計されたのちにメンバーに共有されなければいけません。
最近では仕事のIT化が進んだおかげでリモート会議や共有ソフトなどで「スキーム」を共有しやすくなっており、フィードバックもしやすくなっています。
「フロー」とは?
「フロー」とは英語の“flow”を日本語にしたものであり、これは物事や仕事の1つの事柄や工程を指し示す意味があります。
この「フロー」は文章で説明されることもありますが、図解で分かりやすく説明されることが多いのが特徴です。
「フロー」は仕事の説明や図解を示すこともありますが、「キャッシュフロー」というお金の流れを表すことが可能です。
「フローチャート」というものはそれぞれ担当する部分や部門での作業を図説したものであり、これはビジネスの場面だけではなく日常的な行為や工程でも使えます。
ビジネスの場面でよく使われる「業務フロー」は最近だとパソコンのアプリやソフトで電子的に管理や改善することが可能になってきており、様々な企業が導入を始めています。
「スキーム」と「フロー」の違い
「スキーム」や「フロー」は日常的な場面でもビジネスの場面でも使うことが可能な言葉です。
「スキーム」は物事や仕事の全体像を示す言葉であり、これらを始める際にしっかりと作成しておくと後の作業がより効率化します。
「フロー」は物事や仕事の1つの事柄や工程を示す時に使うものであり、文章や図解などで分かりやすく示すことで作業を把握しやすくなります。
「スキーム」の例文
・『全体的なスキームの共有ができていないので、もう一度会議することに決めました』
・『仕事のスキームやビジョンが図解で説明されており、理解が深まった』
「フロー」の例文
・『各部門の業務フローを再確認しました』
・『キャッシュフローの流れが不明瞭なので、これを改善するよう指示があった』
まとめ
「スキーム」や「フロー」はどちらも仕事を効率化するために使う方法であり、これはビジネスの場面だけではなく日常的な場面でも使うことが可能です。
「スキーム」は全体的なビジョンを示すことで全体的な工程を把握しやすくなり、「フロー」は各部門の流れを把握することで改善点を見つけやすくなります。
この2つは集団のメンバーに共有することも大切であり、最近ではデジタル化によって簡単に効率化を図ることが可能になりました。
