この記事では、「オフサイトミーティング」と「オンサイトミーティング」の違いを分かりやすく説明していきます。
「オフサイトミーティング」とは?
スコラ・コンサルトという会社が提案する会議手法で、登録商標となっています。
本拠地と離れた場所で会議をするという意味で、普段と異なる場所で会議をすることで本音を引き出したり、新たなアイデアを引き出すことを目的としています。
ある程度リラックスできる環境であることが求められ、会議室と雰囲気が異なることが重要となります。
会議の性質として肩書を取り除くなども行うことがあり、ムードをできるだけ変化させ自由な雰囲気を取り入れることが目的と言えます。
真面目に雑談するという方向性を求めたミーティングとなっていて、多少のテーマはあるにしても細かいテーマを設けることは少なめです。
コロナウィルスの問題で実施がかなり難しくなっている部分があるのも事実で、オンライン会議的なュアンスはこの言葉には含まれていません。
定義的には会社関係だけでなく学生などでも可能ではあります。
「オンサイトミーティング」とは?
会議室など会社そのもので行われる普通の会議のことで、オフサイトミーティングとの区別のためにオンサイトミーティングという言葉を使うことはありますが、基本的には会議のことを指します。
テーマは会社や部署の運営に関わることが一般的で、自由にアイデアを出し合うと言うよりは会議テーマに沿ったアイデアを出すことが求められます。
昨今のオンライン会議でも基本的にはオンサイトミーティングに近いものと言え、役職の差などを無視することはなく、テーマに沿った会議を行うというスタイルになっています。
学校における生徒による会議もオンサイトミーティングが基本と言えるでしょう。
「オフサイトミーティング」と「オンサイトミーティング」の違い
「オフサイトミーティング」と「オンサイトミーティング」の違いを、分かりやすく解説します。
オフサイトミーティングは会社外のリラックスできる場所に社員を集め、比較的自由なテーマで会議するというもので新たなアイデアを求めて行うケースが多くなっています。
場所の確保が必須要件となります。
オンサイトミーティングは会社内で行う一般の会議で、議題は毎回異なる必要に迫られたものとなり、自由なテーマというわけではありません。
基本的に回数的にはオンサイトミーティングが主体となり、オフサイトミーティングを補助的に行うことが一般的でしょう。
オンライン会議でオフサイトミーティングを行う場合少なくとも私服であるなどのアイデアが必要で実施は難しいと言えます。
まとめ
オフサイトミーティングとオンサイトミーティングは会議のスタイルの違いで、一般的な会議がオンサイトミーティングで、一般的な会議とは異なり会社以外のスペースで自由でリラックスした雰囲気で行うものがオフサイトミーティングとなっています。
オフサイトミーティングはメリットは多数あるものの必ず実施が必要というものではありません。
