この記事では、「メールにて恐れ入りますが」と「メールにて恐縮ですが」の違いを分かりやすく説明していきます。
「メールにて恐れ入りますが」とは?
相手から配慮していただいたとき、簡単にメールで伝えるのは申し訳ないとの気持ちを伝えて用件を伝えるとき「メールにて恐れ入りますが」【メールにておそれいりますが】といいます。
本当であれば配慮に対してしっかり言葉で伝えるべきところ、手短にメールで伝えるところが失礼と感じますが、それでも用件内容を受け取ってほしいという気持ちを丁寧に伝えるのです。
「メールにて恐縮ですが」とは?
本当なら会ってしっかり仕事の内容について伝えなければいけないのに、急遽メールで伝えることに許しを請う意味を込めて使うのが「メールにて恐縮ですが」【メールにてきょうしゅくですが】といいます。
相手に対して身がすくむほど恐れ多い気持ちを込めている言葉であり、大変申し訳ないと簡単に伝えられる言葉です。
それほど目上の方や立場が上の人に対して伝えるときに使われています。
「メールにて恐れ入りますが」と「メールにて恐縮ですが」の違い
「メールにて恐れ入りますが」と「メールにて恐縮ですが」の違いを、分かりやすく解説します。
身がすくむほど失礼であるとは分かっているのに、このような簡素な連絡方法で申し訳ないという気持ちを込めて使うのが「メールにて恐縮ですが」です。
自分の気持ちを文章で伝えたいと思うとき使われている言葉であり、社交的な文を書きたいと思う際に使われています。
「恐れ入ります」は相手に配慮する気持ちを伝えられる言葉ですが、どちらかといえば電話で話すときに使う言葉です。
「メールにて恐れ入りますが」の例文
・『メールにて恐れ入りますが、退会の理由をお伝え願います』
・『メールにて恐れ入りますが、ご要望を詳しくお聞かせ下さい』
「メールにて恐縮ですが」の例文
・『メールにて恐縮ですが、弊社まで資料を受け取りに来ていただけますか』
・『メールにて恐縮ですが、明日の午後までに研究結果をお知らせください』
まとめ
目上の人や取引先相手へお断りを入れては内容を伝えるとき使うビジネス用語を2つ取り上げました。
使い方を学び、うまく相手に失礼がないように用件を伝えてみるといいでしょう。
