この記事では、「表」と「グラフ」の違いを分かりやすく説明していきます。
「表」とは?
複雑な物事やデータなどを、見やすく整理・分類してまとめたものが「表」です。
ビジネスシーンにおいて、使いやすい表を作成するためのポイントがいくつかあります。
例えば、用途に応じてフォントを使い分ける、文字は左揃えで数値は右揃え、罫線に強弱を持たせて分類を見やすくする、同系色でデザインする、行の高さや列の幅を調整し見やすくするなどが挙げられます。
「グラフ」とは?
データを視覚的に捉えるためにデザインされた図表を、「グラフ」といいます。
一般的なグラフの種類としては、棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなどがあります。
ビジネスシーンで役立つグラフを作成するためのポイントは、用途に合ったグラフの種類を選ぶ、正しい順にデータを並べる、分類が把握しやすいよう色分けするなどが挙げられます。
「表」と「グラフ」の違い
「表」は、平面的に情報を並べたものであるのに対し、「グラフ」は空間的なデザインを活用し情報を可視化したものといえます。
グラフに可視化された情報は「表」に置き換えることができますが、全ての「表」が「グラフ」に出来るとは限りません。
例えば、売上推移などのグラフデータは表として整理できますが、新幹線ダイヤ表のようなデータはグラフとして表すことが困難です。
ですから、どちらも一長一短があり、得手不得手もあると言えるでしょう。
これらを踏まえると「表」と「グラフ」の違いを比べた場合、どちらの方が優れているといった考え方ではなく、どちらが適しているかで判断すべきであると分かります。
つまり、「表」や「グラフ」の仕組みや意義を理解していなければ、正しい判断が難しいとも言えるわけです。
まとめ
いかがでしたか。
「表」と「グラフ」は、どちらも情報をまとめた図表ですが、仕組みや特徴を理解した上で、うまく使い分けることが大切です。
