「スキャン」と「コピー」の違いとは?分かりやすく解釈

「スキャン」と「コピー」の違い専門用語・業界用語

この記事では、「スキャン」「コピー」の違いを分かりやすく説明していきます。

「スキャン」とは?

「スキャン」とは何かを読み込み機械内にデータとして取り込むことです。

カメラやスキャナーのような読み込むための機械を取り付け、それを用いて紙や物の表面を撮影して読み込んでその表面にかかれている図形や文字を、機械内にデータとして保存することを「スキャン」と言います。

また高度な分析機器を用いて物の内部構造までを分析してデータ化することも「スキャン」と言いますが、これはパソコンを使っているものの印刷やパソコンの用語というよりは、元となった英語としての「スキャン」の使い方です。

パソコン用語としては外部に記されている文字や図形を読み込んでデータ化し保存することが「スキャン」となります。


「コピー」とは?

「コピー」とはデータを写し複製することを指す言葉です。

パソコンに保存されているデータを他のフォルダに複製することを主に指しますが、コピー機やプリンターなどで紙から読み込んだデータを他の紙に印刷することも、印刷物を複製する行為なので「コピー」と呼ばれます。

機械的にはどういう図形や文字をどのように印刷すればいいかを定める必要があるので、印刷物の「コピー」機能がある機械にはスキャナーなどの印刷用データを用意する機械が必ず搭載されているはずです。

多くの場合は「コピー」する元となるをものを一度「スキャン」してデータ化し一時的に保存して、それを定められた枚数分他の紙に写して印刷するという手順を踏んでいます。


「スキャン」と「コピー」の違い

「スキャン」「コピー」の違いを、分かりやすく解説します。

データを読み込んで保存する機能が「スキャン」で、データを写して複製することが「コピー」です。

「スキャン」は読み取った図形や文字をデータ化するだけなので「コピー」して複製まで行うことはありません。

しかし「コピー」する際にはコピー元となるものを「スキャン」する必要があります。

どちらも何らかを読み込んで行うものという共通点はありますが、読み込んだものをデータ化して保存しておきたい時に使う機能が「スキャン」、そのデータを元に複製することで数を増やしたい場合に使う機能が「コピー」です。

そのため最初から「スキャン」目的の機能で読み取ったデータは保存され続けますが、「コピー」するために読み取ったデータは必要な分の複製を作った後は自動的に削除されることが多いでしょう。

まとめ

どちらも他の物から図形や文章を読み取りデータ化して保存する工程はありますが、そのデータ化して保存すること自体が目的なのが「スキャン」であり、そのデータを使って同じものを印刷することを目的としているのが「コピー」というのが、両者の大きな違いと言えます。

正確には「コピー」も前段階として「スキャン」しているというのが正しいのですが、「スキャン」「コピー」の言葉の意味を区別したいのなら、データの保存目的が「スキャン」で複製という使用が目的の「コピー」という認識が区別しやすいでしょう。