この記事では、「電子サイン」と「電子署名」の違いを分かりやすく説明していきます。
ネット契約の手続きを学んでいきましょう。
「電子サイン」とは?
電子サインとは、オンライン上の署名のこと。
タブレット端末をつかって、ディスプレイ画面にサインをおこなう方法をいいます。
タッチペンを用いて、デジタル上にサインするのが電子サインです。
これまでは何かの確認をするためには、書類をつくり人数分のコピーを取る必要がありました。
電子サインであれば余計なペーパーを無駄遣いせず、シンプルに確認してもらえます。
ペーパーレス化が実現できるので、観光や通信、アパレルなどあらゆる業界で運用が始まっています。
「電子署名」とは?
電子署名とはネット上の書類が、紛れもなく正しいことを証明する署名です。
法律が改正されたこともあり、紙でつくられた捺印やサインと同じように、法的な効力をもちます。
また第三者機関が本人であることや、正しい書式であることを認めているものを電子証明書と呼んでいます。
電子署名を導入するメリットは、いくつもあります。
ひとつは大量の用紙を保管しなくていいこと。
契約内容はすべてデータベースに保存されるので、管理も容易におこなえます。
また印刷する時間や用紙代、人件費もカットできます。
近未来の契約として、活用が期待されています。
「電子サイン」と「電子署名」の違い
いずれも最近増えてきた、新しいビジネスの手法です。
「電子サイン」と「電子署名」の違いを、分かりやすく解説します。
電子サインとは、タブレットに手書きでサインする方法をいいます。
ディスプレイ上の契約書に、サインしていく作業をいいます。
そして電子署名はソフトを用いて、ネット上の契約書に署名をおこなう動作をいいます。
どちらも同じように思えますが、法的な拘束力が強いのは電子署名です。
電子署名の場合は第三者機関が認定する仕組みを取っているため、より信頼性のおける書類として扱われています。
一方で最近では大手都市銀行でも、契約や確認時に電子サインを導入しているケースが増えています。
またリモートワークが増えたことによって、社内文書の一部に電子署名が用いられることも珍しくなくなってきました。
SDGSが叫ばれる中で、これまでよりも電子サインと電子署名を利用するシーンは増えています。
メリットを正しく把握しながら、それぞれのビジネスに見合った使い方を検討していきましょう。
まとめ
「電子サイン」と「電子署名」の違いを分かりやすくお伝えしました。
電子サインとはタブレット端末にタッチペンを用いて、サインをおこなう動作をいいます。
紙のいらない、カジュアルなサインです。
そして電子署名とは、認証局がチェックをおこなう電子上の署名をいいます。
本人確認そして書類の内容を、確認した署名です。
どちらもペーパーレス化につながる、未来型の契約方法です。
前向きに取り入れてみてください。
