これからの予定を表す言葉として「スケジュール」と「プラン」がありますが、具体的にどのような違いがあるのでしょうか。
今回は「スケジュール」と「プラン」の違いについて解説します。
「スケジュール」とは?
「スケジュール」とは、「これからやることに時間と場所を合わせて記した行動予定表」を意味する言葉です。
「スケジュール」の使い方
未来の行動を管理するために作成される詳細な予定表を「スケジュール」といいます。
何をやるのか、どこでやるのか、何時から何時までなのかなど場所と時間と行動内容を合わせて記入し内容通りに行動することで予定が消化できる予定表が「スケジュール」です。
「スケジュール」で重要なポイントは「時間」です。
「スケジュール」は時間を管理するためのものであり行動するのに必要な時間や移動時間、休憩時間や予備時間などを一覧表に起こすことで重複や漏れを防ぎます。
一般的には仕事の予定管理に用いられることが多く手帳や専用の用紙などに行動内容といつどこでやるのかを併記して作成されます。
個人の行動予定以外にも団体活動やプロジェクトの活動、仕事の進捗管理など「スケジュール」は時間と内容を合わせて管理する行動予定表全般を指す言葉です。
「プラン」とは?
「プラン」とは、「未来に行う物事や行動に対してあらかじめ考えておかれた計画」を意味する言葉です。
「プラン」の使い方
これからやることに対し方法や手順を考えておき具体的な形でまとめたものを「計画」といいます。
「プラン」は計画を指す言葉であり具体的には「これからやろうと考えていることに対してどのような方法を用いどの手順で進めるのかをまとめた案」が「プラン」です。
「プラン」はやり方や手順など具体的な行動の方法がまとめられています。
取り組むものはプランにそって作業内容や仕事を進めていくことで最終的な目標が達成できるようになっています。
あくまでも予定としての手順ややり方なので絶対ではなく、ひとつの物事に対して複数の「プラン」が作られるのが普通です。
「スケジュール」と「プラン」の違い
「スケジュール」と「プラン」の違いは「時間」です。
どちらも未来の予定を指す言葉ですが「スケジュール」にはどこで何をいつやるのか、行動予定に加えて場所と時間が具体的に明記されています。
「プラン」には何をどのようにやるのか、方法や手順は書かれていますが時間は指定されていないもしくは大まかにしか指定されていません。
未来の予定において個別具体的で主に時間管理に用いられるのが「スケジュール」、未来の予定の中でも大まかで主に枠組みづくりに用いられるのが「プラン」という違いで区別されます。
「スケジュール」の例文
・『来週のスケジュールを手帳に書き込む』
・『雨が続いたせいで工事のスケジュールが遅れ気味である』
「プラン」の例文
・『湾岸地区の開発プランを作成する』
・『住民の反対運動により駅前再開発プランは白紙に戻ってしまった』
まとめ
「スケジュール」と「プラン」はどちらも未来の予定を表す言葉ですが内容には違いが見られます。
日常生活だけでなくビジネスの現場でもよく使われる言葉なので言葉の意味と違いを正確に知っておきましょう。
