この記事では、「別紙参照」と「別添参照」の違いを分かりやすく説明していきます。
「別紙参照」とは?
別の紙と照らし合わせて参考にしてくださいといった意味の「別紙参照」。
「別紙」とは、書類などで本書に添えた別の紙を指します。
また、「参照」は照らし合わせて参考にすることを意味します。
本書に対し補足として付け加えられるものとなる「別紙」。
本書の内容をよりわかりやすくした内容のものが多く、基本的に自作での資料になります。
言い換えると「別紙の通り」や「別紙記載」「付録」「紙幅」などになります。
「別添参照」とは?
別に添付したものと照らし合わせて参考にしてくださいといった意味の「別添参照」。
本書とは別に資料や書物のコピー、引用などをまとめたものを添付する場合が「別添参照」になります。
自作のものではなく、書物のコピーや資料のコピーといったものが「別添参照」です。
言い換えると「添付」や「別途添付資料」「別途配付」などになります。
「別紙参照」と「別添参照」の違い
「別紙参照」と「別添参照」の違いを、分かりやすく解説します。
どちらも、本書に付け加えるものを意味します。
そのうえで、その内容に違いがあり、「別紙参照」の場合は自作の資料を指す一方、「別添参照」の場合は自作の資料ではなく書物や資料のコピーそのものを指すものになります。
その点に違いがあるため、参照するものの内容に応じて使い分ける必要があります。
「別紙参照」の例文
・『今回、伝えたいことをより明確にするために別紙参照を有効利用しました』
・『文章の最後に別紙参照と書き加えておきました』
「別添参照」の例文
・『別添参照資料として、様々な書物をコピーしました』
・『上司に別添参照資料が多すぎると注意されました』
まとめ
以上のように、「別紙参照」と「別添参照」の違いは、自作の資料なのか。
そうでないのか。
になります。
その点に対し注意が必要です。
