この記事では、「チェックシート」と「チェックリスト」の違いを分かりやすく説明していきます。
「チェックシート」とは?
「チェックシート」とは、「ビジネスにおいて、確認するべきこと、注意するべきこと、必要な物などをまとめて見やすくしたもの」という意味です。
以前は紙に印刷されたものを表していましたが、最近ではメールやデータなど、パソコン上で閲覧できるものも含まれる様になりました。
〇やチェックマークを入れたり、自分で気づいたことを記入できるものに使われます。
下で紹介する「チェックリスト」は「チェックシート」に含まれます。
「チェックシート」の言葉の使い方
「チェックシート」は名詞として「チェックシートを配る」「チェックシートを参照する」などと使われます。
「チェック」は英語の「check」で「確認する」という意味、「sheet」は「薄いもの」「紙片」という意味、「チェックシート」で「ものごとを確認するために用いる紙片」になります。
基本的に、形式は問わず、確認事項を記載した文書に使われる言葉です。
「チェックリスト」とは?
「チェックリスト」とは、「ビジネスにおいて、確認するべきこと、注意するべきこと、必要な物などを箇条書きにして、一覧できる様にしたもの」という意味です。
一つの項目が短く、一行、または2,3行で終わり、文末に□が付いていて、そこに〇やチェックマークを入れる様になっている形式が多くなります。
「チェックリスト」の言葉の使い方
「チェックリスト」は名詞として「チェックリストを作成する・した」「チェックリストに追加する」などと使われます。
「チェック」は「確認する」という意味、「リスト」は英語の「list」で「一覧表」「明細表」という意味、「チェックリスト」で「ものごとを確認するために一覧表にしたもの」になります。
基本的に、箇条書きの文書に使われる言葉です。
「チェックシート」と「チェックリスト」の違い
「チェックシート」は「ものごとを確認するために用いる紙片、形式は問わず、確認事項を記載した文書」です。
「チェックリスト」は「ものごとを確認するために一覧表にしたもの、箇条書きの文書」です。
まとめ
今回は「チェックシート」と「チェックリスト」について紹介しました。
それぞれの違いを理解して、正しく使える様にしておきましょう。
