この記事では、「提言書」と「要望書」の意味や違いを分かりやすく説明していきます。
「提言書」とは?
町の執行部に対し、自分はどのようにしたいかまとめた文章を「提言書」【ていげんしょ】といいます。
例えば、議会で発言した意思を分かりやすく文章にして、意見すれば良い方向に事態が改正する場合があるわけです。
もっと今よりも快適に市民が暮らせるため、どのような街づくりをすればいいか具体的に伝えます。
見直すべき問題を取り上げて、改正案を伝えるため市長へ手紙を書いて出すその書類を指すのです。
よく提出されるのが政策についてであり、防災を見直すため今よりも設備を充実させて、市民の安全を守れるようにすべき提言するのです。
「要望書」とは?
現実にしてもらいたいと思う物事を具体的に提案した書類が「要望書」【ようぼうしょ】です。
団体、個人でも提出できるものであり、記入する内容に注意点があります。
市民が提出するときは氏名と住所、電話番号を書いてから印鑑を押すのが大事です。
団体の場合は住所や電話番号、団体を代表する者の名前を記入して提出します。
市では公式ホームページより市民からの「要望書」を担当が目を通し、意見を受け入れるため伝えたい内容を具体的に書き、広報広聴課へ提出するわけです。
「提言書」と「要望書」の違い
「提言書」と「要望書」の違いを、分かりやすく解説します。
町長や市長といった代表者に現状が改善されて、住む人々が安全に暮らせるよう具体的に意見し、改善するよう文章に書いて提出するものを「提言書」といいます。
政策を見直すよう問題を取り上げ、どのように改善すればいいか文書に書き、提案するのです。
電話よりも文章で書いた方が伝えたい内容をしっかり提案できます。
「提言書」の書式の構成は市町村のHPで閲覧可能です。
もう一方の「要望書」は現状に起きている問題をうまく解決して欲しいとき、市役所の広報広聴課へ書いて提出します。
市場で使う予算を減らして欲しい、臭い対策してもらいたいと内容を伝える書です。
まとめ
現状をより良い方向に変えたいと思うとき、自分の意見を伝えるため提出するものを取り上げました。
提出する相手に違いがありますので、役所のホームページで書き方や提出方法を調べてみるといいでしょう。
