この記事では、「エグゼクティブアシスタント」と「秘書」の違いについて紹介します。
エグゼクティブアシスタントとは?
エグゼクティブアシスタントとは主に外資系企業で使われている職名で、社長や経営幹部などのサポートをする職員のことをいいます。
英語ではExecutive Assistantで、Executive(エグゼクティブ)が管理職や役員などを指しています。
どの階級がエグゼクティブに該当するかは、企業によって異なります。
エグゼクティブアシスタントは、社内外でミーティングを設定したり、出張の手配を行ったりします。
慶弔関係の対応などをすることもあり、管理職や役員などが関わる業務をあらゆる面からサポートするのが仕事です。
秘書とは?
秘書とは日本企業で使われている職名で、社長や役員など要職者のサポートをする職員のことをいいます。
特定の個人の直属となり、スケジュール調整を行ったり電話やメールの対応を行ったりします。
特にスケジュール調整は秘書の重要な仕事で、予定が重なってしまったりすると信頼が損なわれることになりかねません。
そういった事態にならないように、秘書がスケジュールの調整や管理を行います。
また、出張の際の交通機関の手配や宿泊施設の手配、会食のレストランの予約などを行うこともあります。
エグゼクティブアシスタントと秘書の違い
エグゼクティブアシスタントも秘書も、社長や役員などのサポートを行う仕事です。
エグゼクティブアシスタントは外資系企業で使われることが多い職名で、秘書は日本企業で使われることが多い職名です。
日本で馴染みがあるのは秘書の方です。
また、社長や役員などサポートを受ける人とエグゼクティブアシスタントはビジネス上のパートナーという位置付けですが、秘書は上司と部下という位置付けになります。
まとめ
エグゼクティブアシスタント外資系企業で使われることが多い職名で、秘書は日本企業で使われることが多い職名です。
