「秘書」と「事務」の違いとは?分かりやすく解釈

「秘書」と「事務」の違いとは?違い

この記事では、「秘書」「事務」の違いを分かりやすく説明していきます。

「秘書」とは?

「秘書」「ひしょ」と読み、意味は以下の通りです。

1つ目は「要職の人について、機密性の高い文書や書類などを取り扱う人」という意味で、社長や専務など地位の高い人に直属して、書類作成やスケジュール管理などをサポートする職業のことです。

2つ目は「機密の文書や書物、またはそれを扱う人」という意味ですが、こちらの意味ではあまり使われません。


「秘書」の言葉の使い方

「秘書」は名詞として「秘書になる・なった」「社長秘書」「秘書検定」などと使われます。

「秘」「人知では知りがたいほど奥深い」から転じて「隠して内容が知られないようにする」という意味、「書」「か(く)」とも読み「文字をかきしるす」から転じて「文書や手紙を扱う」という意味、「秘書」「内容が知られない様に文書や手紙を扱う仕事」になります。


「事務」とは?

「事務」「じむ」と読みます。

意味は「会社や組織などで、書類の作成・処理など、主にデスクワークの仕事のこと」です。

メールを確認・作成したり、パソコンで資料を作成したり、書類を確認・整理したり、帳簿や支払いの処理など、組織内部における様々な業務をこなす役割のことです。

「事務」の言葉の使い方

「事務」は名詞として「事務を担当する」「事務処理」「営業事務」などと使われます。

「事」「こと」とも読み「ことがら」「できごと」「しごと」という意味、「務」「つと(める)」とも読み「力を尽くして当たるべき仕事や役目」という意味、「事務」「様々なことがらに当たる仕事」になります。

「秘書」と「事務」の違い

「秘書」「要職の人につき、内容が知られない様に文書や手紙を扱う仕事」です。

「事務」「組織で様々なことがらに当たる仕事」です。

「秘書」の例文

「秘書」の例文は以下の通りです。

・『社長秘書として採用される』
・『あの会社の秘書は美人揃いだ』
・『秘書が社長の出張を手配する』

「事務」の例文

「事務」の例文は以下の通りです。

・『事務の仕事で応募する』
・『経理事務として経験を積む』
・『電話応対は事務の仕事に含まれる』

まとめ

今回は「秘書」「事務」について紹介しました。

それぞれの違いを理解して、正しく使える様にしておきましょう。

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