この記事では、「アーカイブ」と「記録」の違いを分かりやすく説明していきます。
「アーカイブ」とは?
「アーカイブ」は、重要な記録や歴史的に保存しておく必要がある記録のことを意味し、データ化して記録媒体に記憶することです。
なので、「アーカイブ」は、電子データとして閲覧するデータ群でインターネット上でつlanできるデータ群のことを意味します。
なお、「アーカイブ」は、データ作成時に記録改ざんをすると重要データや歴史的なデータが都合よく書き換えられるため、原則「アーカイブ」という形で提供するデータは書き換えできないよう細工をしています。
「記録」とは?
「記録」は、とりあえず参考資料やデータになるかもしれないものを紙とかパソコン上のデータとして保存して積み重ねたものです。
「記録」は積み重ねたデータと言えるものですが、使い道が分からない可能性があるという点がポイントです。
なので、「記録」を取ったけど、このデータをどう生かそうと困ってしまうのが「記録」というものになり、後々使い道が出てくるものでもあります。
「アーカイブ」と「記録」の違い
「アーカイブ」は、重要な記録や歴史的に保存しておく必要がある文献になるので、「アーカイブ」については、使い道においては歴史を知る重要な資料となる点です。
一方で「記録」は、単なる参考資料とかデータ扱いで使い道がはっきりしない可能性がある、集まりになります。
「アーカイブ」の例文
・『戦争の歴史をアーカイブに保存する』
「記録」の例文
・『当直記録をつける』
まとめ
「アーカイブ」についてはもともとが歴史的な資料を保存して長期間保存して後世に残すという意味があり、「記録」についてはとりあえず参考資料とかデータ扱いで保存して長期間残すことについては触れないデータ群です。
なので、「アーカイブ」は、いつまでも内部の情報を閲覧でき、かつ内部の情報の劣化が無いというのが望ましく、電子化されています。
一方「記録」は、電子化してもよいですし、破棄することも考えるので紙で作り上げてもよいわけです。
