「お断りします」と「お断りさせていただきます」はどのような基準で使い分ければいいのでしょうか。
今回は、「お断りします」と「お断りさせていただきます」の違いを解説します。
「お断りします」とは?
「お断りします」とは、「相手の申し出を拒否する時の丁寧な言い方」です。
「お断りします」の使い方
勧誘やお願いなど自分に対し相手が申し出てきたことに対して同意せず拒否する時は「断る」という言葉を使います。
断るに丁寧さを表す「お」と「ます」をつけたきちんとした言い方が「お断りします」です。
断る、と言い切ってしまうと相手との関係をばっさり切ってしまうニュアンスが含まれてしまい冷たい印象になり相手に不快感を与えます。
「お断りします」と丁寧な言い方にすることでやんわりとしたニュアンスに変わり相手との関係性を悪化させずに申し出を拒否できます。
「お断りさせていただきます」とは?
「お断りさせていただきます」とは、「相手の申し出を断る時の謙譲表現」です。
「お断りさせていただきます」の使い方
自分の動作に対し遠慮する気持ちを表す言葉「させていただく」を用いた表現です。
「断る」ことを遠慮する、つまり自分の行為をへりくだることで相手に対する敬意を表現する謙譲表現に当たります。
「お断りします」と「お断りさせていただきます」の違い
「お断りします」と「お断りさせていただきます」の違いは「敬意」です。
「お断りします」は断るの丁寧な言い方で誰にでも使えるのに対し「お断りさせていただきます」は自分がへりくだり敬意を強く込めた言い方で目上の相手に対してのみ使える、という違いで区別されます。
「お断りします」の例文
・『その条件ならお断りします』
・『私にメリットがないのでその件はお断りします』
「お断りさせていただきます」の例文
・『大変申し訳ありませんが今回はお断りさせていただきます』
・『スケジュールの都合がつかないのでお断りさせていただきます』
まとめ
「お断りします」と「お断りさせていただきます」は敬意の程度で区別されます。
言葉の意味を正しく理解し相手に合わせて使い分けてください。
